Multitasking kısaca birçok işi aynı anda yapabilme yetisi anlamına geliyor.
İş dünyasında multitasking yapabiliyor, aynı zamanda daha üretken olup, verimlilik sağlayabiliyorsanız, her zaman aranan çalışanlardan biri olmayı bir nevi garantiliyorsunuz demektir.
Multitasking konusunda oldukça başarılı olduğuma inanıyorum. Bunun sebeplerinden bir tanesi, sadece tek bir işle uğraşmaktan hiç bir zaman fazla hoşlanmamam olmuştur. Her ne kadar bir çok işi aynı anda yapabilmek aranan özelliklerden bir tanesi olsada, ofis içerisinde birçok “ufak tefek” işlerin de büyük projelerle aynı zamanda yapılıyor olmaşı gerekliliği, ana projelerinizde verimliliğin düşmesine de sebep olabilir. Bu yüzden, multitasking konusunda göz önünde tutmak isteyeceğiniz birkaç ipucu:
En önemli konuları öncelikli ele almak: Sabahları, sizin için en önemli olan konular üzerinde çalışın. Sadece bir saat bile projenize konsantre olsanız, verimli olduğunuzu göreceksiniz. Eğer en verimli saatleriniz sabah saatleriniz değilse, sizin için en uygun zamanları belirleyip, önemli projelerinizi bu zaman diliminde halletmeye çalışın.
Acil istekler: Hepimizin iş dünyasında bir şekilde hep acil istekleri mevcuttur. “Acil iş” olduğunu bildiren iş arkadaşınıza mümkünse destek olmaya çalışın. Bu sizin hem sorumlu bir takım oyuncusu olduğunuza işarettir hemde sizin başınız sıkıştığında aynı desteği almanıza imkan verecektir.
Bitirilmesi gereken işler listesi: Aşırı yoğun olduğum zamanlarda bazen iş yükü başımın dönmesine neden olur (mecazi anlamda!). Bu tip günlerde sabah işe gittiğim zaman, gün içerisinde mutlaka bitirmem gereken işleri sıralarım. Her ne kadar çok fazla iş üzerinde çalışırsam çalışıyım, her ne kadar plan dışı işler önüme geliyor olsada, o günkü önceliklerimin ne olduğunu bilir ve gün sona ermeden listemdeki işlerin bitmesine öncelik veririm. Böylece hem kendi işlerimi bitirmiş olur, hemde diğer işlerin tamamlanmasını sağlarım. Bu listeyi göreceğiniz bir yere koyarsanız, kendinizi o günün öncelikleri konusunda hatırlatmış olursunuz.
Yavaşlamayı bilmek: İyi bir yönetici, hangi konuları bekletebileceğini iyi ayarlar. Örneğin, her emaili geldiği saniyede okumak ve cevaplamak zorunda değilsiniz. Yoğun çalışma içerisinde olduğunuz bir saatte, emaillerinizi kontrol etmek zorunda değilsiniz. Size ulaşılması gereken çok ciddi bir durum söz konusuysa, sizinle bir şekilde irtibata geçileceğini kendinize hatırlatın.
Limitlerinizi Bilin: Her insan multitasking yapmakta usta değildir. Özellikle multitasking yaparak büyümediyse! Eğer bir konu üzerinde yoğunlaşmayı tercih eden bir yapınız varsa, o zaman yapabileceklerinizi ve yapamayacaklarınızı çalıştığınız kişilere bir şekilde anlatmaya çalışın. Her ne kadar durum haksızlık gibi gözüksede ve her ne kadar bir konuya odaklanmanın iş verimliliğini artırıyor olması bilinsede, iş dünyasının gerçeği değişmiyor. 21. Yüzyılda, teknolojinin gelişmesi, bilginin daha hızlı elde edilir olması ve daha kolay yaygınlaşması, multitasking’i gerekli kılıyor. Multitasking yapabilmek için işinize yarayabilecek bir yönetim programı tasktoy, outlook kadar popular olmasa da, size faydası olabilir.
