Özür Dilemek Zorunda Kalmayacağınız Şekilde Email Yazmak
Hata yapmak önemlidir. Kişinin gelişmesini ve ögrenmesini sağlar. Hangi yaşta ve ne kadar deneyimli olursak olalım, hata yapmamak mümkün değil.
Bazı hatalar vardır ki, önlenebilir. Kontrol edilebilir.
İş dünyasında her meslekten ve her kademeden kişinin geliştirilebileceği yazılı iletişim yeteneği, size iş dünyasında başarı kazandıracaktır.
Basit birkaç nokta:
Varsayımlara dayalı email yollamak: Bir kişiye suçlamada bulunacaksanız, bu suçlamanın ilk önce doğru olduğundan emin olmalısınız. Kanıtı olmayan hiçbir bilgiyi kendi varsayımlarınıza dayanarak, kişiyi suçlar bir dilde ele almamaya çalışın.
“Umarım Öyledir” söylemi: Eğer varsayıma dayalı bir suçlama yapıyorsanız ardından “umarım benim dediklerim yanlış, senin dediklerin doğrudur” tarzı cümleler kurmamaya çalışın. Eğer varsayımlarınızdan emin değilseniz, bile bile kendinizi güçsüz ve küçük duruma düşürmüş olursunuz.
Cümleyi farklı kurgulamak: Emin olmadığınız durumlarda, yazmanız gereken mesajı yeniden kurgulayın. Okuyun. Gerekiyorsa tekrardan yazmayı deneyin. Ta ki mesajınız karşınızdaki kişiyi suçlu konumuna düşürmeyene kadar.
Hata yapmak kişisel gelişim için önemlidir. Hata yaptığımızda özür dilemekten çekinmemeli ancak kendimizi sürekli özur dileyecek konuma da getirmemeliyiz.
